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教育部留学服务中心留学存档业务实现全面线上办理!附留学生存档全攻略
2019/8/8

为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神,进一步优化留学人员档案服务流程,创新网上业务办理模式,继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后,2019年8月5日留学存档业务也实现全面在线办理了!

新版留学存档系统上线之后,所有档案业务,包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费,统统都在线办理。

在线办理方式

01

登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页,点击“留学存档”

02

根据需要点击对应的业务图标查看办事指南,进入页面底端“在线办理入口”,就可以开始申请啦!

以近期很多同学办理的出国(境)存档来举个例子。

03

填写申请信息,并按照要求上传对应材料,点击提交就完成申请啦。

注意啦,需要上传PDF电子版,还要小于1M哦!

温馨提示

大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情,审核结果会实时以短信和邮件通知,可以说是非常贴心了。

留学生存档全攻略

Tips

我们一般什么时候会用到档案呢?

进入企事业单位工作,比如公务员或国企

技术类工作各级职称评定

某些城市落户需要

退休

户口和档案究竟是什么?

户口:居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所。

档案:政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理,本人是不能保管档案的!!!

户口和档案可以分开吗?

不同城市制度各异。大部分城市可以,但是像北京上海这些城市,户口在当地,当地人才机构才会愿意帮你保存档案。

两种类型的户口档案:

1. 户口档案没有变动的:

出生在这个地方,因为一直在户口所在地上学,所以你的档案没有变动过,例如是和父母放在一起的。

2. 档案户口迁入学校集体户口:

这些就是要操心户口档案放哪里的宝宝们,所以可以看看下面的选择。

档案存储三种方式

01-放在学校

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),但不是每个学校都有这项服务。要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:

学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:

毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

02-放在人才市场

这种一种比较常见的方法,大部分的同学最后档案都去了人才市场。

优点:

在当地就业手续简便。

缺点:

留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

03-留学人员服务中心

服务对象:

下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不, 能接收其档案的留学回国人员。

优点:

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

其具体服务内容包括:

办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;为留学存档人员开具各种人事 证明;负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善 存档人员的档案。

(3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:

存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

关于留学生档案存储常见问题解答

1.教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?

答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

2.出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?

答:没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里,对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等,均无任何影响。 

3.自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?

答:不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定:出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

4.个人能保管档案吗?

答:不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。  

5.办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可委托他人代办或邮寄办理吗?

答:以上业务可委托他人代办,均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

6.出国(境)前将档案存放在留服中心,但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书,回国后档案如何转出?

答:因每个人情况不同,档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询,将根据您具体情况,提出档案调转建议。

7.出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?

答:不能。若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程,请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构,如仍想将档案存放在留服中心,请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料,前来办理存档手续。  

8.“档案转递通知单”是什么?档案中必须有它吗?

答:“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据,在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的,须放进档案中。根据人事部发【2014】90号文规定:转递档案时需填写“档案转递通知单”。   

9.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后,何时办理档案转出?

答:在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后,请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

10.如果我在京落户手续没有办成,档案还能存放在留服中心吗?

答:不能。如果您在京落户手续没有办成,请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构,不能滞留在北京。

部分内容来源:教育部留学服务中心


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